Co przygotować przed zamówieniem strony internetowej
W skrócie: przed zamówieniem strony warto mieć gotowe cel i główną akcję, listę usług z cenami, teksty albo decyzję o copywritingu, zdjęcia i ewentualne wideo, logo i kolory, dostęp do domeny i hostingu, przykłady konkurencji oraz dane firmy i dokumenty prawne. Najczęstszym powodem opóźnień nie jest kod, tylko brakujące materiały.
Dlaczego warto przygotować się wcześniej
Wiadomość albo formularz to dopiero początek. O tempie projektu decyduje głównie to, co dzieje się później: czy masz gotowe teksty, zdjęcia i dostęp do domeny, czy dopiero zaczynasz je zbierać. Krótki brief i lista materiałów przygotowane zawczasu oszczędzają tygodnie czekania w trakcie projektu.
Poniżej lista ośmiu rzeczy, szablon krótkiego briefu i to, jak wygląda zamówienie u nas krok po kroku.
Lista: 8 rzeczy do przygotowania
Każdy z tych punktów i tak trzeba dostarczyć w trakcie projektu, więc lepiej zrobić to na starcie niż w połowie prac.
- Cel strony i jedna główna akcja. Odpowiedz sobie na jedno pytanie: co ma zrobić osoba, która trafi na Twoją stronę. Zadzwonić, wysłać zapytanie, zarezerwować termin czy kupić produkt. Cała strona powinna prowadzić do tej jednej akcji, a nie próbować robić wszystkiego naraz.
- Lista usług lub produktów z cenami albo widełkami. Spisz wszystko, co chcesz pokazać na stronie, razem z cenami albo widełkami cenowymi. Klienci ufają stronom, które nie ukrywają cen, a wykonawcy taka lista pozwala od razu zaplanować odpowiednie sekcje.
- Teksty albo decyzja o copywritingu. Możesz napisać teksty sam, najlepiej w prostym dokumencie z podziałem na sekcje, albo zdecydować, że napiszemy je za Ciebie. Copywriting liczymy 130 zł za sekcję. Ważne jest tylko, żeby ta decyzja zapadła przed startem prac.
- Zdjęcia własne zamiast stockowych, i wideo. Własne zdjęcia budują zaufanie mocniej niż jakikolwiek stock. Wystarczy dobry telefon, naturalne światło dzienne i kilka ujęć z różnych kątów. Do wideo mamy dwie ścieżki: krótkie klipy generatywne po 250 zł za sztukę jako dodatek do animacji, albo profesjonalne ujęcia zrealizowane z ONE Production Agency, naszym partnerem od wideo, foto i drona.
- Logo i kolory w plikach źródłowych. Jeśli masz już logo, prześlij je w formacie SVG albo w PNG w dużej rozdzielczości, nie zrzut ekranu z wizytówki. To samo dotyczy kolorów marki: kod HEX każdego koloru oszczędza rundę poprawek na dopasowywanie odcienia.
- Domena, hosting i poczta. Sprawdź, kto ma dostęp do Twojej domeny i gdzie jest zarejestrowana, bo to on decyduje o starcie strony. Jeśli jeszcze nie masz domeny, pomożemy ją zarejestrować. W naszym cenniku domena kosztuje 50 zł rocznie, a hosting z pocztą firmową 100 zł rocznie.
- 2 lub 3 strony konkurencji albo inspiracji. Znajdź dwie lub trzy strony, które Ci się podobają, niekoniecznie z Twojej branży, i zapisz przy każdej, co konkretnie w niej działa: układ, ton tekstów, sposób pokazania oferty. To skraca rozmowę o kierunku wizualnym dużo bardziej niż opis słowny.
- Dane firmy i dokumenty prawne. Do stopki potrzebujemy nazwy firmy, NIP i adresu, a jeśli prowadzisz sprzedaż online, także treści polityki prywatności i regulaminu sklepu. Treść prawną warto skonsultować z prawnikiem, bo my zajmujemy się stroną, nie doradztwem prawnym.
Jak napisać krótki brief strony internetowej
Nie potrzebujesz gotowego dokumentu z rozbudowanym formatowaniem. Wystarczy, że odpowiesz sobie na sześć pytań, najlepiej jednym zdaniem przy każdym z nich.
- Kim jesteś? Nazwa firmy, czym się zajmujesz, od kiedy działasz.
- Dla kogo jest strona? Kto ma ją odwiedzać: klient indywidualny, firma, konkretna branża.
- Co ma zrobić odwiedzający? Zadzwonić, wysłać wiadomość, zarezerwować termin, kupić produkt.
- Co ma być na stronie? Lista sekcji albo podstron, które chcesz mieć.
- Jaki jest termin? Data, do której strona ma zacząć działać, jeśli taka istnieje.
- Jaki jest budżet? Nawet widełki wystarczą, żeby dobrać właściwy zakres.
Najszybszą drogą do takiego briefu jest zresztą nasz kalkulator wyceny: działa jak brief połączony z ceną, a pole „opisz pomysł" samo układa stronę z sekcji na podstawie Twojego opisu.
Jak wygląda zamówienie strony internetowej krok po kroku
- Wiadomość albo formularz. Piszesz do nas przez formularz kontaktowy na stronie głównej albo mailowo, najlepiej razem z briefem z poprzedniej sekcji.
- Odpowiedź w 24 godziny. Odzywamy się z pytaniami doprecyzowującymi albo od razu z propozycją zakresu.
- 30 minut rozmowy wstępnej. Telefon albo wideo, bez dojazdów, bo pracujemy w pełni zdalnie. Ustalamy szczegóły zakresu i odpowiadamy na pytania.
- Zakres i cena. Dostajesz wycenę rozbitą na moduły, którą możesz porównać z tym, co policzyłeś sam w kalkulatorze.
- Zaliczka 50 procent. Po akceptacji wyceny mailem umowa jest zawarta, a prace zaczynają się po zaksięgowaniu zaliczki.
- Pierwsze efekty w 3 dni. Pokazujemy pierwszy zarys strony w 3 dni robocze od zaksięgowania zaliczki.
- Poprawki. W cenie masz 3 rundy poprawek, każda to jedno zbiorcze zgłoszenie uwag.
- Odbiór i płatność końcowa. Po akceptacji projektu płacisz pozostałe 50 procent wynagrodzenia.
- Przekazanie praw autorskich. Po pełnej płatności dostajesz majątkowe prawa autorskie, dostęp do repozytorium, dokumentację i nagranie z przekazania.
Ile czasu zajmuje przygotowanie materiałów
To zależy od tego, co już masz. Jednoosobowa działalność potrafi spisać ofertę i wybrać zdjęcia w jeden wieczór, a firma z kilkoma wspólnikami czasem potrzebuje więcej czasu na zebranie zgód i materiałów od wszystkich stron.
Ważne jest to, że termin realizacji liczymy od kompletu materiałów, nie od pierwszego kontaktu: jednostronicowa wizytówka rusza od 1 tygodnia, serwis z podstronami albo panelem edycji treści to 2 do 3 tygodni, a sklep internetowy od 3 tygodni. Im szybciej dostarczysz materiały, tym szybciej zobaczysz gotową stronę.
Czego nie musisz przygotowywać
Część pracy zostaje po naszej stronie i nie musisz się nią martwić:
- Układ strony. Projektujemy strukturę sekcji i podstron na podstawie Twojego briefu, Ty nie musisz rysować makiety.
- Animacje i mikrointerakcje. Dobieramy poziom animacji do charakteru firmy, od spokojnych wejść sekcji po choreografię scrolla.
- Kwestie techniczne. Hosting, certyfikat SSL, podpięcie domeny i konfiguracja poczty to nasza robota.
- Optymalizacja pod Google i szybkość. Podstawy techniczne SEO i szybkość wczytywania strony wchodzą w zakres wdrożenia.
Pytania i odpowiedzi
Warto mieć gotowe osiem rzeczy: cel strony i główną akcję dla odwiedzających, listę usług lub produktów z cenami, teksty albo decyzję o copywritingu, zdjęcia i ewentualne wideo, logo i kolory marki w plikach źródłowych, dostęp do domeny i hostingu, dwie lub trzy strony konkurencji jako inspirację oraz dane firmy i dokumenty prawne. Im więcej z tego przygotujesz wcześniej, tym krótszy będzie czas realizacji.
Nie musisz. Możesz napisać je sam w prostym dokumencie z podziałem na sekcje albo zlecić copywriting, który liczymy 130 zł za sekcję. Ważne jest tylko, żeby ta decyzja zapadła przed startem prac, bo od niej zależy harmonogram.
Nie bez licencji, bo to ryzyko roszczeń od autora zdjęcia. Lepiej postawić na własne fotografie, nawet zrobione telefonem w naturalnym świetle dziennym: budują większe zaufanie niż jakikolwiek stock i od razu pokazują prawdziwą firmę.
Nie, jeśli jeszcze jej nie masz, pomożemy ją zarejestrować. W naszym cenniku domena kosztuje 50 zł rocznie, a hosting z pocztą firmową 100 zł rocznie. Jeśli domenę już masz, potrzebujemy tylko dostępu do jej ustawień na czas wdrożenia.
Otwórz kalkulator wyceny: pokazuje cenę na żywo w miarę wybierania sekcji i funkcji, bez podawania maila i bez zobowiązań. To najszybszy sposób, żeby zobaczyć, ile kosztuje zakres, o którym myślisz.
Masz już swoją listę materiałów? Sprawdź, ile będzie kosztować Twoja strona: cena liczy się na żywo, bez podawania maila.
Otwórz kalkulator →