Co przygotować przed zamówieniem
strony internetowej

Dlaczego warto przygotować się wcześniej

Wiadomość albo formularz to dopiero początek. O tempie projektu decyduje głównie to, co dzieje się później: czy masz gotowe teksty, zdjęcia i dostęp do domeny, czy dopiero zaczynasz je zbierać. Krótki brief i lista materiałów przygotowane zawczasu oszczędzają tygodnie czekania w trakcie projektu.

Poniżej lista ośmiu rzeczy, szablon krótkiego briefu i to, jak wygląda zamówienie u nas krok po kroku.

Lista: 8 rzeczy do przygotowania

Każdy z tych punktów i tak trzeba dostarczyć w trakcie projektu, więc lepiej zrobić to na starcie niż w połowie prac.

1. 1
   Cel strony i jedna główna akcja. Odpowiedz sobie na jedno pytanie: co ma zrobić osoba, która trafi na Twoją stronę. Zadzwonić, wysłać zapytanie, zarezerwować termin czy kupić produkt. Cała strona powinna prowadzić do tej jednej akcji, a nie próbować robić wszystkiego naraz.
2. 2
   Lista usług lub produktów z cenami albo widełkami. Spisz wszystko, co chcesz pokazać na stronie, razem z cenami albo widełkami cenowymi. Klienci ufają stronom, które nie ukrywają cen, a wykonawcy taka lista pozwala od razu zaplanować odpowiednie sekcje.
3. 3
   Teksty albo decyzja o copywritingu. Możesz napisać teksty sam, najlepiej w prostym dokumencie z podziałem na sekcje, albo zdecydować, że napiszemy je za Ciebie. Copywriting to dodatek, który wyceniamy razem z całą stroną. Ważne jest tylko, żeby ta decyzja zapadła przed startem prac.
4. 4
   Zdjęcia własne zamiast stockowych, i wideo. Własne zdjęcia budują zaufanie mocniej niż jakikolwiek stock. Wystarczy dobry telefon, naturalne światło dzienne i kilka ujęć z różnych kątów. Do wideo mamy dwie ścieżki: krótkie klipy generatywne jako dodatek do animacji, wyceniany razem z całą stroną, albo profesjonalne ujęcia zrealizowane z ONE Production Agency, naszym partnerem od wideo, foto i drona.
5. 5
   Logo i kolory w plikach źródłowych. Jeśli masz już logo, prześlij je w formacie SVG albo w PNG w dużej rozdzielczości, nie zrzut ekranu z wizytówki. To samo dotyczy kolorów marki: kod HEX każdego koloru oszczędza rundę poprawek na dopasowywanie odcienia.
6. 6
   Domena, hosting i poczta. Sprawdź, kto ma dostęp do Twojej domeny i gdzie jest zarejestrowana, bo to on decyduje o starcie strony. Jeśli jeszcze nie masz domeny, pomożemy ją zarejestrować. U nas domena kosztuje 172 zł rocznie, a hosting z pocztą firmową 120 zł rocznie.
7. 7
   2 lub 3 strony konkurencji albo inspiracji. Znajdź dwie lub trzy strony, które Ci się podobają, niekoniecznie z Twojej branży, i zapisz przy każdej, co konkretnie w niej działa: układ, ton tekstów, sposób pokazania oferty. To skraca rozmowę o kierunku wizualnym dużo bardziej niż opis słowny.
8. 8
   Dane firmy i dokumenty prawne. Do stopki potrzebujemy nazwy firmy, NIP i adresu, a jeśli prowadzisz sprzedaż online, także treści polityki prywatności i regulaminu sklepu. Treść prawną warto skonsultować z prawnikiem, bo my zajmujemy się stroną, nie doradztwem prawnym.

Jak napisać krótki brief strony internetowej

Nie potrzebujesz gotowego dokumentu z rozbudowanym formatowaniem. Wystarczy, że odpowiesz sobie na sześć pytań, najlepiej jednym zdaniem przy każdym z nich.

1. 1
   Kim jesteś? Nazwa firmy, czym się zajmujesz, od kiedy działasz.
2. 2
   Dla kogo jest strona? Kto ma ją odwiedzać: klient indywidualny, firma, konkretna branża.
3. 3
   Co ma zrobić odwiedzający? Zadzwonić, wysłać wiadomość, zarezerwować termin, kupić produkt.
4. 4
   Co ma być na stronie? Lista sekcji albo podstron, które chcesz mieć.
5. 5
   Jaki jest termin? Data, do której strona ma zacząć działać, jeśli taka istnieje.
6. 6
   Jaki jest budżet? Nawet widełki wystarczą, żeby dobrać właściwy zakres.

Najszybszą drogą do takiego briefu jest zresztą nasz kalkulator wyceny: działa jak brief połączony z ceną, a pole „opisz pomysł” samo układa stronę z sekcji na podstawie Twojego opisu.

Jak wygląda zamówienie strony internetowej krok po kroku

1. 1
   Wiadomość albo formularz. Piszesz do nas przez formularz kontaktowy na stronie głównej albo mailowo, najlepiej razem z briefem z poprzedniej sekcji.
2. 2
   Odpowiedź w 24 godziny. Odzywamy się z pytaniami doprecyzowującymi albo od razu z propozycją zakresu.
3. 3
   30 minut rozmowy wstępnej. Telefon albo wideo, bez dojazdów, bo pracujemy w pełni zdalnie. Ustalamy szczegóły zakresu i odpowiadamy na pytania.
4. 4
   Zakres i cena. Dostajesz wycenę zakresu, którą możesz porównać z ceną, jaką policzyłeś sam w kalkulatorze.
5. 5
   Start bez zaliczki. Po akceptacji wyceny mailem umowa jest zawarta i zaczynamy prace. Nie bierzemy zaliczek.
6. 6
   Pierwsze efekty w 3 dni. Pokazujemy pierwszy zarys strony w 3 dni robocze od startu projektu.
7. 7
   Poprawki. W cenie masz 3 rundy poprawek, każda to jedno zbiorcze zgłoszenie uwag.
8. 8
   Odbiór i płatność. Po akceptacji gotowej strony płacisz całe wynagrodzenie.
9. 9
   Przekazanie praw autorskich. Po pełnej płatności dostajesz majątkowe prawa autorskie, dostęp do repozytorium, dokumentację i nagranie z przekazania.

Ile czasu zajmuje przygotowanie materiałów

To zależy od tego, co już masz. Jednoosobowa działalność potrafi spisać ofertę i wybrać zdjęcia w jeden wieczór, a firma z kilkoma wspólnikami czasem potrzebuje więcej czasu na zebranie zgód i materiałów od wszystkich stron.

Ważne jest to, że termin realizacji liczymy od kompletu materiałów, nie od pierwszego kontaktu: jednostronicowa wizytówka rusza od 1 tygodnia, serwis z podstronami albo panelem edycji treści to 2 do 3 tygodni, a sklep internetowy od 3 tygodni. Im szybciej dostarczysz materiały, tym szybciej zobaczysz gotową stronę.

Czego nie musisz przygotowywać

Część pracy zostaje po naszej stronie i nie musisz się nią martwić:

• Układ strony. Projektujemy strukturę sekcji i podstron na podstawie Twojego briefu, Ty nie musisz rysować makiety.
• Animacje i mikrointerakcje. Dobieramy poziom animacji do charakteru firmy, od spokojnych wejść sekcji po choreografię scrolla.
• Kwestie techniczne. Hosting, certyfikat SSL, podpięcie domeny i konfiguracja poczty to nasza robota.
• Optymalizacja pod Google i szybkość. Podstawy techniczne SEO i szybkość wczytywania strony wchodzą w zakres wdrożenia.

Pytania i odpowiedzi